El Tiempo en el Trabajo
Es una construcción del intelecto humano que ordena
y sincroniza la vida en sociedad . Lo utilizamos para
medir , comprobar y expresar cambios. Todo gira en torno al tiempo.
“No tengo tiempo, el día no tiene
suficientes horas” son frases más habituales entre empresarios, profesionales y
empleados. El sentimiento de falta de tiempo se ha generalizado en el mundo
laboral y en la vida privada y las 24 horas del día parecen no ser suficientes; sin embargo, el problema no es la escasez, sino el uso que le damos, una mala organización
del tiempo puede causar estrés laboral, una de las enfermedades más comunes
entre los trabajadores.
De acuerdo con Arie Schwartzman, especialista en
bienestar, asegura que existen diferentes distractores que te quitan el tiempo
como es:
- El envío de correos electrónicos
- Mal uso del teléfono
- No plantear metas concretas
- El perfeccionismo
- No aprender a decir no
- La distracción en redes sociales
- La impuntualidad
- Demasiadas reuniones
Buenos Tips o Consejos
- Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente.
- Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante.
- Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas.
- Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí.
- Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo.
- Si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia
- Si asignas menos caerás en la ineficacia.
- Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes.
- Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora tranquila”.
- Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada.
- Revisa la planificación, está para cumplirse.
¿Qué debo atender primero lo urgente o lo importante?
Lo
Urgente e Importante: Caracterizado por ser actividades que de no ser
atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de
cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de problemas inmediatos,
etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión
orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante.
Lo Importante, No Urgente: Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. Ejemplos son: Planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis, descanso y recuperación de energías personales, etc. Lo Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos futuros.
Finalmente, recomiendo observar los siguientes vídeos,
de cómo administrar mejor el tiempo:
https://www.youtube.com/watch?v=Q-ypDZuNFnw
https://www.youtube.com/watch?v=F8Cq1EaIDTk
Características de los Emprendedores que Administran Eficientemente el Tiempo:
- Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
- Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
- Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
- Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
- Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
- Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
- Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
- Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
Equilibrar tu tiempo personal y laboral, es parte de eliminar hábitos innecesarios para el éxito.
